Job Description
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein du département des opérations, la direction planning est chargée de planifier les principales activités du département, depuis la production des ventes pour le site internet jusqu’à la préparation des colis membres en entrepôts, afin d’optimiser la productivité, les coûts et le service.
A cette fin, la direction a lancé un projet intitulé “integrated planning” dans l’objectif d’intégrer l’ensemble des plannings dans un planning commun, automatisé et fiable.
En tant que Coordinateur Projet Integrated Planning, vous travaillez directement avec le chef de projet sur la réalisation de la feuille de route pour 2025 ainsi que sur l’amélioration continue des processus de planification, en collaboration avec les équipes outils et métiers concernées.
Cela inclut :
La participation à la mise en œuvre des nouveaux processus et fonctionnalités outils, depuis leur définition jusqu’à leur déploiement
La construction et le suivi d’alertes régulières sur les problèmes récurrents des processus et fonctionnalités déployés pour assurer leur bon fonctionnement et leur amélioration continue
L’analyse des processus et fonctionnalités existants pour identifier les axes d’amélioration, recommander et implémenter les solutions
MISSIONS
Activité 1 : Participation à la mise en oeuvre des nouveaux processus et fonctionnalités outils
Contribuer à la définition et à la rédaction des besoins métiers pour la création ou l’évolution de fonctionnalités
Suivre l’implémentation des fonctionnalités par les équipes outils
Préparer la documentation et la communication sur les nouveaux processus pour accompagner le changement auprès des équipes
Réaliser les tests des nouvelles fonctionnalités avant leur déploiement
Suivre le bon fonctionnement des nouveaux processus et fonctionnalités après leur déploiement
Activité 2 : Construction et suivi d’alertes pour l’amélioration continue de la planification
Construire des fichiers d’alertes permettant le suivi régulier des problèmes récurrents sur les processus déployés
Suivre les alertes au quotidien pour contribuer à leur résolution
Participer à l’identification des causes racines et la résolution des alertes les plus récurrentes et impactantes
Activité 3 : Analyse des processus et fonctionnalités existants
Participer à l’identification des processus et fonctionnalités existants pouvant nécessiter d’être analysés et revus
Analyser les processus concernés puis définir et mesurer leurs indicateurs de performance
Faire des recommandations d’amélioration et accompagner leur mise en oeuvre
PRÉ REQUIS
Formations :
Formation supérieure de type bac +5 en école d’ingénieur, de commerce ou équivalent universitaire
Compétences techniques :
Connaissances en Supply Chain
Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office (en particulier Excel et PowerPoint) ou équivalents
Français et Anglais courants (oral et écrit)
Compétences comportementales :
Rigueur et synthèse
Compétences analytiques
Adaptabilité
Compétences relationnelles et aptitudes en présentation
Compétences en communication
Force de proposition
Appétence pour les systèmes d’information
✅ AVANTAGES
2 jours de télétravail/ semaine
Accès au CE
Accès à la salle de sport
Accès au restaurant d’entreprise et à des frigos connectés (Foodles, Kumo)
Remboursement à 50% du titre de transport
Congés payés selon la durée du contrat
⚙️PROCESSUS DE RECRUTEMENT
1️⃣Entretien RH
2️⃣Entretien Manager
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